2019年11月12日，2020年亞洲種子大會協調會在深圳市市場監督管理局召開。會議由農業農村部種業管理司、中國種子協會會長張延秋主持，廣東省農業農村廳副廳長馮彤，深圳市市場監督管理局局長鄺兵、中國種子協會副會長兼秘書長蔣協新、中國種子協會副會長馬淑萍，亞太種子協會中國執委朱曉波、深圳市種子同業商會會長楊雅生出席會議，參加會議的還有廣東省農業農村廳種子處、交流合作處和深圳市市場監督管理局相關負責同志以及中國種子協會和深圳市種子同業商會有關同志。

　　會議組織觀看了由中國種子協會和深圳市種子同業商會共同制作的將在2019年亞洲種子大會上播放的中國宣傳片《東方社稷》，聽取了中國種子協會副會長兼秘書長蔣協新關于2020年亞洲種子大會申辦過程的總結和中國種子協會副會長馬淑萍對《2020年亞洲種子大會籌備方案》（討論稿）的說明。大家對籌備方案進行了討論，提出了修改意見。會議部署了下一步工作安排，明確了工作職責、分工和任務。最后，農業農村部種業管理司司長、中國種子協會會長張延秋做了總結講話。

　　會議原則同意《2020年亞洲種子大會籌備方案》（討論稿）, 組建組委會，組委會設辦公室，由農業農村部種業管理司司長、中國種子協會會長張延秋，廣東省農業農村廳副廳長馮彤和深圳市市場監督管理局局長鄺兵任主任，由深圳市市場監督管理局副局長李忠、中國種子協會副會長兼秘書長蔣協新和深圳市種子同業商會會長楊雅生任執行主任。辦公室設在深圳市市場監督管理局，具體辦公地點在深圳市農業科技促進中心（深圳市農業科技大廈5樓）。大會組委會辦公室只負責大會的統籌協調工作，不涉及任何收費事項，其他任何單位不能以大會組委會辦公室的名義對外收取任何費用。會議明確，分別由廣東省農業農村廳和深圳市市場監督管理局向廣東省和深圳市政府領導匯報，落實大會籌備方案及參與大會的具體事項，然后由廣東省農業農村廳和深圳市市場監督管理局分別向農業農村部發函,由農業農村部提出整體方案，報部領導同意后印發《2020亞洲種子大會籌備方案》。在《2020年亞洲種子大會籌備方案》正式印發后，請深圳市人民政府副市長黃敏在2019年12月底主持召開大會籌備啟動會。會議明確，在2020年亞洲種子大會籌辦期間，可以由大會組委會辦公室印發簡報和相關文件，辦公室用章由深圳市種子同業商會章代用。